Messe-Infos von A-Z

Alle wichtigen Informationen im Überblick

Abbau

Der Abbau der Ausstellungsstände hat innerhalb der angegebenen Abbauzeiten zu erfolgen:

Abbauzeiten:

28.01.2018, 18:30 - 22:00 Uhr alle Aussteller
29.01.2018, 07:00 - 12:00 Uhr Aussteller mit eigenem Standbau

Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Abhängungen

Mit anhängendem Formular können Sie direkt bei der Messe Dresden die gewünschte Abhängung (Fahnen/Banner) über Ihrem Messestand bestellen.

Akkreditierung

WICHTIG!
Bitte melden Sie sich vor Aufbau im Messebüro.
Beachten Sie bitte, dass Ihr Stand nur nach Rechnungsausgleich freigegeben wird.

Anfahrt / Anreise

Alle Informationen zur Anfahrt / Anreise finden Sie unter folgendem Link.

Anlieferung

Die Anlieferung von Messematerial zum Messegelände kann erst ab dem 24.01.2018 erfolgen.

Lieferanschrift:

  • MESSE DRESDEN
    Name der Veranstaltung
    Ausstellername:
    Halle:       Standnummer:

    Messering 6
    01067 Dresden

Bitte senden Sie Ihre Pakete etc. nicht an unsere Büroadresse, wir haben keine Lagerungs- bzw. Transportmöglichkeiten zum Messegelände.

Aufbau

Der Aufbau der Stände ist nur innerhalb der angegebenen Zeiten möglich:

Aufbauzeiten:

24.01.2018, 09:00 - 22:00 Uhr Aussteller mit eigenem Standbau
25.01.2018, 09:00 - 22:00 Uhr alle Aussteller

Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand in dieser Zeit fertig zu stellen. Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Be- und Entladen

Zum Be- und Entladen sowie zum Standauf- und -abbau ist es möglich, Gabelstapler und Hebebühnen zu mieten. Bitte geben Sie uns auf dem Bestellformular Ihre gewünschte Zeit an, damit wir optimal planen können.

Bewachung

Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen erfolgt durch den Veranstalter. Wir verweisen in diesem Zusammenhang ausdrücklich auf Pkt. 17 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der ORTEC Messe und Kongress GmbH.

Neben einer Ausstellungsversicherung raten wir bei besonders wertvollen Ausstellungsgegenständen zu einer individuellen Standbewachung über Nacht und bieten Ihnen Personal eines zuverlässigen Bewachungsunternehmens, das bestens mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut ist.

Bild- und Tonaufnahmen

Der Veranstalter hat das Recht, Audio-, Foto-, Video- u. a. Aufnahmen von der Messe anzufertigen, die für die Berichterstattung und Veröffentlichungen genutzt werden können.

Bodenbeläge / Klebeband

Bitte verwenden Sie für die Befestigung von Bodenbelägen (Teppich etc.) nur rückstandsfrei entfernbares Klebeband. Bei nicht entfernten Kleberückständen werden die zusätzlichen Reinigungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt.

Folgende Verlegbänder sind für den Fußboden geeignet:

  • Gerband 956 - Gewebe-Klebeband für Messebau
  • Peka Stanz- und Klebetechnik, Spezial-Messe-Teppichverlegeband
  • D-Tack Gewebeverlegeband Extra

Geeignetes Klebeband kann vor Ort gekauft werden.

Catering / Gastronomie

Das Messe-Bistro auf dem Messegelände bietet Ihnen einen umfangreichen Service. Hier können Sie für Ihren Stand, Ihre Präsentation, Ihren Pressetermin Speisen und Getränke sowie die entsprechende Ausstattung bestellen.

Einladungskarten

Mit dem Servicepaket senden wir Ihnen auch Einladungskarten mit Ihrer Adresse und Ihrer Standnummer zum Einladen Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Die Einladungskarten berechtigen zum einmaligen freien Eintritt. Eingelöste Karten werden Ihnen nach der Veranstaltung zum ermäßigten Preis in Rechnung gestellt. Die Preise sind den Anmeldeunterlagen zu entnehmen. Nach der Veranstaltung erhalten Sie auf Wunsch einen Einladungsüberblick für Ihre Messenachbereitung zurück.

ACHTUNG: Die Einladungskarten berechtigen nur zum Eintritt während der offiziellen Messeöffnungszeiten!

Sie haben als Aussteller die Möglichkeit, einen Text (max. 250 Zeichen) oder Ihr Firmenlogo in die Einladungskarten drucken zu lassen. Hier kann zum Beispiel eine bestimmte Aktion, Vorstellung eines neuen Produktes oder ein Hinweis auf Ihren Stand für Ihre Besucher stehen.

Grünpflanzen

Für die Ausgestaltung des Messestandes können Sie Grünpflanzen, Gestecke und Blumenarrangements bestellen. Diese werden Ihnen am Tag vor Messebeginn an Ihren Messestand geliefert. 

Internetzugang

Die folgenden Kommunikationszugänge sind bei der MESSE DRESDEN möglich:

  • ISDN Anschluss für PC
  • Ethernet für Internetzugang drahtgebunden auf dem Messestand mit fester IP-Adresse für Zugänge auf den Firmenserver des Veranstalters oder Ausstellers. Die IP-Adresse wird Ihnen kurz vor der Veranstaltung mitgeteilt. Eine Programmierung der Rechner des Kunden durch die Mitarbeiter der MESSE DRESDEN erfolgt grundsätzlich nicht.
  • Ethernetanschluss für Internetzugänge unverschlüsselt mit automatisch IP-Adressen Erkennung.
  • W-LAN unverschlüsselter HotSpot unlimitiert mit Passwort und Benutzername.

Alle Ethernet und W-LAN Zugänge außer HotSpot mit Stundenbegrenzung sind preislich nach Tagen und Anzahl der angeschlossenen PC unterschiedlich. Bei W-LAN Zugängen ist nur ein PC pro Zugang möglich.

Wir weisen darauf hin, dass die Anschlussleistung der MESSE DRESDEN bei allen Anschlüssen an der Anschlussdose auf dem Messestand endet. Eine Programmierung der Endgeräte durch die Mitarbeiter der MESSE DRESDEN ist nicht möglich.

Katalog

Im Katalog werden alle Hauptaussteller, Mitaussteller* und zusätzlich vertretenen Unternehmen** alphabetisch mit Adresse, Telefon, Fax, E-Mail und Web-Adresse aufgeführt. Zusätzlich können Hauptaussteller und Mitaussteller mit einer Selbstdarstellung ihr Unternehmen kurz vorstellen. Im Produktverzeichnis, dem die Nomenklatur der Veranstaltung zu Grunde liegt, werden Hauptaussteller und Mitaussteller unter den gewählten Schlagworten aufgeführt. Das ermöglicht dem Leser die thematische Suche. Ein Markenverzeichnis beschließt den Katalog.

Der Katalogeintrag (Eintrag ins alphabetische Ausstellerverzeichnis sowie 3 Eintragungen ins Produktverzeichnis) ist in der Servicepauschale enthalten. Zusätzlich können Sie Anzeigenwerbung im Katalog schalten.

* Mitaussteller sind Unternehmen, die auch personell mit am Stand des Hauptausstellers vertreten sind. Sie werden wie Hauptaussteller behandelt. Bestellungen werden grundsätzlich über den Hauptaussteller abgerechnet.  
** Vertretene Unternehmen sind nur durch Ihre Waren und Dienstleistungen, jedoch ohne eigenes Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten.

Leerguteinlagerung

Sie können auch Leergut einlagern. Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Messebau / Mietmöbel

Wir unterstützen Sie gern bei Planung und Umsetzung Ihres Messestandes. Wir bieten Ihnen neben verschiedenen Systemständen auch individuellen Standbau mit Mietmobiliar, Zusatzausstattung und Dekoration. Bitte setzen Sie sich mit uns für eine individuelle Beratung in Verbindung.

Mitaussteller

Mitaussteller sind Unternehmen, die auch personell mit am Stand des Hauptausstellers vertreten sind. Sie werden wie Hauptaussteller behandelt. Bestellungen werden grundsätzlich über den Hauptaussteller abgerechnet.

Müll / Reinigung

Auf dem Messegelände an den Messehallen stehen Container für die Müllentsorgung. Der Tagesmüll kann auch nach Messeschluss vor dem Messestand auf dem Gang abgelegt werden; er wird von unserer Reinigungsfirma ordnungsgemäß entsorgt.

Um den Besuchern täglich einen sauberen Stand zu präsentieren, können Sie Ihren Messestand über den Veranstalter reinigen lassen.

Parken / Parkkarten

Für Aussteller stehen während der Veranstaltung nur begrenzt Dauerparkplätze auf dem Messegelände zur Verfügung. Nach Ausschöpfung des Kontingents sind für Aussteller Stellflächen auf den Parkplätzen (außerhalb des Geländes) verfügbar. Es gilt die Reihenfolge des Eingangs der Bestellung!

Die Parkkarten werden an den beiden Aufbautagen im Messebüro ausgegeben oder im Vorfeld per Einschreiben gegen eine Gebühr von 7,00 € (Ausland: 12,00 €) zzgl. MwSt. (Porto + Bearbeitung) mit den Zugangskarten zugesandt.

Für Lkw, Anhänger und Container bestehen während der Messe keine Parkmöglichkeiten auf dem Messegelände. Unberechtigt abgestellte Lkw, Anhänger und Container werden kostenpflichtig entfernt. Sollten Sie Bedarf an einem Lkw-Parkplatz während der Messe haben, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

Personal

Für den Auf- und Abbau Ihres Messestandes haben Sie die Möglichkeit Personal zu buchen. Ebenso vermitteln wir Ihnen Personal für Werbemittelverteilung und Promotionzwecke sowie zur Unterstützung Ihres Messepersonals.

Technische Anschlüsse / Installationen

Für die Bestellung von Strom-, Wasser-, Abwasser- und Druckluftanschlüssen nutzen Sie bitte das entsprechende Formular.

Bei Verwendung von Flüssiggas oder anderen brennbaren Gasen in Druckgasflaschen für die Präsentationen von Exponaten muss rechtzeitig eine schriftliche Genehmigung eingeholt werden. Entsprechend den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften sind Druckgasflaschen gegen Stoß, Umfallen, Zugriff Unbefugter sowie vor Erwärmung zu schützen und müssen ein aktuelles Sicherheitszertifikat bzw. ein aktuelles Sicherheitsprüfsiegel besitzen.

Unterkunft / Hotel-Service

Versicherung

Um Ihre Ausstellungsgegenstände gegen Beschädigung oder Verlust im Zusammenhang mit der Messeteilnahme zu sichern, benötigen Sie eine Ausstellungsversicherung.

Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Ausstellungsversicherung mit der ERGO Versicherungs AG. Versichert werden hierbei alle Gegenstände (Exponate, Mobiliar, Technik, Messebau) von der Anfahrt über die Zeit der Messe bis zur Rückkehr in die Firma gegen Verlust, Beschädigung und Diebstahl, wenn diese ordnungsgemäß und vollständig im Versicherungsantrag angegeben wurden.

Vertretene Unternehmen

Vertretene Unternehmen sind nur durch Ihre Waren und Dienstleistungen, jedoch ohne eignes Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten.

Vorträge / Programm

Aussteller haben die Möglichkeit, sich am messebegleitenden Programm zu beteiligen. Der Veranstalter entscheidet über die Zulassung der Beiträge zum Programm und platziert die eingereichten Beiträge nach inhaltlichen und zeitlichen Erfordernissen. Nicht immer können alle Wünsche berücksichtigt werden. Aus der Einreichung erfolgt kein Rechtsanspruch.

Die Teilnahme am Programm ist mit der Servicepauschale bzw. der Mitausstellergebühr abgegolten, die Anmeldung muss bis zum 15.11.2017 erfolgen.

Die Beiträge werden wie folgt veröffentlicht:

  • Titel des Beitrags
    (Titel) Vorname Name, Funktion, Institution, Ort

Die Vortragsräume sind standardmäßig mit Laptop, Beamer, Leinwand und Mikrofon ausgestattet.

Das Programm wird in großer Auflage gedruckt und zielgerichtet verteilt, es wird zudem auf der Homepage der Veranstaltung und in der Tagespresse veröffentlicht.

Werbung

Neben der Gestaltung Ihres Messestandes haben Sie weitere Möglichkeiten, die Messebesucher auf sich aufmerksam zu machen, z. B. das Schalten von Anzeigen im Messekatalog sowie die Bannerschaltung auf der Homepage der Veranstaltung.

Zudem können Sie in den "Aussteller-Pressefächern" in der Rubrik "Für Aussteller" selbst Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. zu Ihren Messestandaktionen online stellen.

Nutzen Sie auch die von uns zur Verfügung gestellten Aufkleber und Einladungskarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Standnummer, um Ihre Kunden und Geschäftspartner zur Messe einzuladen.

Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit des Sponsorings, z. B.:

  • Sponsoring Druckunterlagen
  • Sponsoring Programm

Dafür bieten wir Ihnen die Logo-Präsenz auf den Eintrittskarten, in Druckunterlagen und auf Werbematerialien (z.B. Messe-Tragetaschen) oder Werbeflächen in Vortragsräumlichkeiten. Weitere Sponsoringmöglichkeiten sind denkbar. Bitte sprechen Sie uns an.

Gern unterstützt Sie unsere Werbeagentur bei der Gestaltung Ihrer Werbematerialien. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Leistungen.

Weiterhin können Sie die Werbemittelverteilung in allen Hallen bestellen, um auch außerhalb Ihres Standes zu werben.

  • WerbungBestellung-Werbung-DD-Reisemesse-2018.pdf

Zugang am ersten Messetag

Für den Aufbau am Morgen des ersten Veranstaltungstages benötigen Sie Zugangs- und Parkkarten. Diese erhalten Sie an den beiden Aufbautagen im Messebüro oder auf Wunsch zugeschickt. Sollten Sie die Karten noch nicht erhalten haben, können Sie gegen eine Kaution von € 50,00/Fahrzeug für max. 2 Stunden auf dem Gelände be- und entladen.

Zugangskarten

Als Aussteller erhalten Sie je nach Größe des Messestandes eine entsprechende Anzahl kostenfreier Dauer-Zugangskarten (mit 3 Zugangsberechtigungen) für Ihr Standpersonal. Zusätzlich benötigte Zugangskarten müssen bestellt werden. Die Zugangskarten werden entwertet.

  • Beispiel A: 3 Standbetreuer betreten mit einer Zugangskarte das Messegelände. Die Karte wird 3x entwertet, ist somit anschließend ungültig.
  • Beispiel B: 1 Standbetreuer betritt mit einer Zugangskarte das Messegelände. Die Karte wird 1x entwertet, der Standbetreuer kann an den beiden folgenden Messetagen die Zugangskarte weiter verwenden.
  • (Achtung bei 2-Tages- oder 4-Tages-Veranstaltung - da haben die Zugangskarten dann 2 bzw. 4 Wertungen!)

Bei Verlassen des Messegeländes während des Messebetriebes wird gegen Abgabe der Zugangskarte eine Pausenkarte ausgehändigt.

Die Zugangskarten werden an den beiden Aufbautagen im Messebüro ausgegeben oder im Vorfeld per Einschreiben gegen eine Gebühr von 7,00 € (Ausland: 12,00 €) zzgl. MwSt. (Porto + Bearbeitung) zugesandt. Die Karten werden verschickt bzw. ausgegeben, sofern alle offenen Messerechnungen beglichen sind.

Rückblick

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